Ihr Weg in die Cloud mit Microsoft 365
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Ihr Weg in die Cloud mit Microsoft 365
Warum Unternehmen jetzt auf Microsoft 365 umsteigen
Viele IT-Infrastrukturen sind historisch gewachsen und bestehen aus komplexen Systemen mit hohem Verwaltungsaufwand. Microsoft 365 bietet eine ganzheitliche Cloud-Lösung, die Kosten senkt, Prozesse vereinfacht und die Produktivität steigert.
Auf den Punkt gebracht:
- Zentrale Plattform: E-Mail, Daten und Kommunikation in einer Umgebung.
- Kosteneffizienz: Weniger Wartung, klarere Strukturen, planbare Kosten.
- Flexibles Arbeiten: Zugriff auf alle Tools von überall und jedem Gerät.
- Sicherheit & Compliance: Microsoft stellt geprüfte Server in Europa bereit.
- Modernes Arbeiten: Teams, OneDrive und SharePoint fördern Zusammenarbeit.
SAVECALL unterstützt Unternehmen bei der Planung, Migration und Einführung von Microsoft 365 – von der Analyse bis zur Umsetzung.
Die Frage: Wie modern ist Ihre aktuelle IT-Infrastruktur – und wie profitieren Sie von einer Cloud-Transformation mit Microsoft 365?
>20%
Ersparnis
99,99%
Verfügbarkeit
24/7
Support
Sie kennen es: Ihr Unternehmen ist historisch gewachsen und ihre IT Infrastruktur mit. Eine kleine Telefonanlage wurde von 10 auf über 100 Nebenstellen erweitert. Ihre on Premise Server wurden nach und nach aufgerüstet. Inzwischen haben sie mehrere IT Mitarbeiter, die ihre Server, Rechenzentren Racks, Telefonanlage, Lizenzen und Geräte managen. Eventuell sogar über mehrere Standorte hinweg. Ein Cloud Konzept fehlt. Die Folge:
- hoher Verwaltungsaufwand
- Mehrkosten
- undurchsichtige Dokumentation
- Fehleranfälligkeit
Transformation in die Cloud
Nehmen wir ein Beispiel. Firma A nutzt:
- Office 2019 und managed es mit vor Ort Installationen
- Outlook Exchange mit on Premise Server
- Lokale Laufwerke und File Server, über die von außen nur über langsame VPN Lösungen Zugriff möglich ist und gleichzeitig die intern ständig gewartet werden müssen
- ISDN PMX Telefonanlage, die mit on Premise Router für das IP Netz upgegradet wurde
- Webex / Zoom etc. für Videokonferenz etc.
- …
Durch eine konsequente Neustrukturierung kann Firma A Wartungaufwand reduzieren, Kosten einsparen und gleichzeitig die Produktivität sowohl inhouse als auch von externen Mitarbeitern erhöhen. Folgende Grafik zeigt es auf: Änderungen im Detail:
- Klassische Office Anwendungen, die pro Gerät installiert und eingerichtet wurden, sind nun pro User und können auf mehreren Geräten synchron verwendet und sofort bereitgestellt werden. Sowohl auf dem PC als auch Mobile.
- E-Mails werden über Outlook Exchange Online verwaltet und genutzt und können so jederzeit abgerufen werden. Microsoft stellt dabei sichere Server in Europa zur Verfügung.
- Persönliche als auch geteilte Daten werden über One Drive Business und Sharepoint abgelegt. So hat der User jederzeit Zugriff auf seine Daten und kann diese auch teilen. Gemeinsames Arbeiten an gleichen Dokumenten wird erleichtert. Versionsbackups verhindern Probleme und lassen den kompletten Verlauf einer Datei darstellen.
- Statt verschiedene Lösungen für Telefonie (Hardphone, Softphone, Handy, Videotools) kann alles über Microsoft Teams in Kombination mit einem SIP Trunk abgebildet werden. So ist es für Ihre Mitarbeiter möglich, die gleiche Telefonnummer am Bürotelefon, am Mobiltelefon oder auch am PC im Browser oder als Software zu nutzen.
Nutzen
Der Nutzen der Digitalisierung wird schnell deutlich:
- Gemeinsame Plattform innerhalb der Organisation verbessert die Zusammenarbeit und erleichtert das Onboarding
- Evergreen IT-Modell stellt sicher, das immer die neuesten Versionen und Funktionen verfügbar ist
- Arbeiten von überall, mit jedem Gerät: Flexible Unterstützung verschiedener Arbeitsmodelle
- Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit: Positive Wahrnehmung des Workplace durch die Mitarbeiter und gesteigerte Produktivität
- Entlastung der internen IT: IT kann sich auf Kernaufgaben konzentrieren
Sie wollen ihre IT neu strukturieren, digitalisieren oder benötigen ein ganzheitliches Cloud Konzept für ihr Unternehmen? Kontaktieren sie uns gerne unverbindlich und kostenfrei. Unsere Experten beraten sie!
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